ビジネスパーソンが、請求書作成や管理に時間や手間をかけてしまっていませんか？近年、多くの企業がインボイス制度に対応する中、請求書作成においても効率化が求められています。そんな中、マネーフォワード クラウド請求書を活用することで、簡単に請求書作成や管理ができます。この記事では、マネーフォワード クラウド請求書の使い方や特徴について紹介します。
目次
インボイス制度とは？
インボイス制度とは、2023年10月1日から導入される新しい仕入税額控除のことです。詳しくは下記の「インボイス制度とは」の動画をご覧ください。
マネーフォワード クラウド請求書は電子帳簿保存法に対応しているため、取引先との間で請求書の交換を電子化することで、業務効率化やコスト削減を図る取り組みのことです。この制度を利用することで、紙ベースの請求書作成や管理にかかる時間や手間を削減することができ、データの正確性やセキュリティも高めることができます。そのため、取引において信頼性が高まるとされています。
【公式動画】インボイス制度とは
マネーフォワード クラウド請求書の特徴
インボイス制度に対応していること
先ほども説明しましたが、マネーフォワード クラウド請求書は、インボイス制度に対応しており、電子請求書の送付・受取を簡単かつ迅速に行うことができます。また、請求書の管理に必要な手間や時間を削減することができます。
クラウド上で請求書管理が可能
従来の紙ベースの請求書管理に比べ、クラウド上での管理には多くのメリットがあります。例えば、紙ベースの請求書管理では、膨大な量の請求書を印刷したり、ファイリングしたり、保管するためのスペースが必要になりますが、クラウド上での管理には、これらの手間が不要になります。また、クラウド上での管理であれば、どこからでもアクセスできるため、作業の場所や時間に制限を受けることもありません。さらに、クラウド上での管理であれば、請求書の発行や送付がオンラインで完結するため、手作業でのエラーを減らすことができ、請求書処理の効率化に繋がります。
テンプレートが豊富
マネーフォワード クラウド請求書には、多数の請求書テンプレートが用意されており、ビジネスに適したデザインを選んで利用することができます。また、テンプレートに必要事項を入力するだけで、請求書の作成が簡単に行えます。
請求の抜け漏れが防げるステータス機能
「下書き」「送付済み」「受領済み」「入金済み」などのステータスを一覧で確認できるため、請求の抜け漏れを防ぐことができます。
スマホアプリにも対応！
マネーフォワード クラウド請求書は、スマートフォンアプリにも対応しているため、外出先や移動中でもスマホで簡単に請求書の発行や管理ができます。アプリをダウンロードすることで、スマートフォンで請求書の発行や管理が行えます。また、スマートフォンアプリで発行した請求書は、クラウド上で同期されるため、データの整合性が保たれます。さらに、スマートフォンアプリからは、発行した請求書の確認や支払い状況の確認もできるため、ビジネスシーンにおけるスムーズな業務遂行をサポートします。
【公式動画】マネーフォワード クラウド請求書の使い方
使い方を簡単に説明
マネーフォワードクラウド請求書のトップ画面からメニューバーの所の請求書から簡単に作成することができます。必要事項を入力したら保存をクリックして請求書一覧から作成した請求書を選択するとPDF出力、印刷、郵送、メール送信などの機能があります。ここにある「郵送機能」は、マネーフォワードクラウド請求書側が作成したデータを紙で発行し代理で郵送してくれるので自分で印刷し封筒に入れ郵送する手間をなくせます。
料金プラン
料金プランは、個人と法人で異なりますが、お互いに共通している部分はマネーフォワードクラウドなら初期費用が無料なのでトライしやすいと思います。ここでは個人プランと法人プランを比較していきます。（情報：マネーフォワードクラウド請求書 公式サイトより）
個人向けプラン
image:マネーフォワードクラウド請求書
個人向けプラン
まず個人向けプランは、安い方から「パーソナルミニ」、「パーソナル」、「パーソナルプラス」があります。
オススメプランは、「パーソナル」プランです。基本的な機能はほどんど同じですが、取引先登録数が無制限、請求書郵送が「パーソナルミニ」に比べ安いことです。事業を拡大するにつれて取引先は増えていくと思うのでプランにまよったら「パーソナル」を選択すれば間違いないと思います。分からないことを電話で直接聞きたい方は「パーソナルプラス」がおすすめです。
法人向けプラン
image:マネーフォワードクラウド請求書
法人向けプラン
法人向けプランには、「スモールビジネス」、「ビジネス」、「クラウド請求書Plus」があります。
法人向けプランのおすすめプランは、中小企業向けの「ビジネス」プランです。主な機能は「クラウド請求書Plus」を除いて同じですが、請求書の郵送が安い点や「スモールビジネス」プランにはない一括郵送・メール返信機能があるのでおすすめ。さらに、法人向けプランは大企業も使える「クラウド請求書Plus」プランがあり、ここにしかない機能もあるので是非チェックしてみてください。
開業届を無料で簡単に作成！ クラウド開業届
まとめ
今回の記事では、マネーフォワード クラウド請求書について紹介しました。クラウド上での請求書管理が可能で、テンプレートなどが豊富なこと、スマートフォンアプリにも対応していることなど、特徴が多くあります。また、インボイス制度との連携も行われており、業務効率化やコスト削減にも貢献しています。料金プランには個人向けプランと法人向けプランの2つがあり、それぞれに特徴があります。マネーフォワード クラウド請求書を利用することで、請求書の作成や管理にかかる手間を減らし、より効率的なビジネスができるようになると思います。
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