【効率化】集金をキャッシュレスに！連絡・集金の業務がひとつで完結

スポーツ教室やダンス教室などの習い事の集金を未だに現金で集金していませんか？保護者目線では現金は用意するのが面倒で、なるべくキャッシュレスで支払いたい方が増えてきています。そこで集金から連絡までひとつで完結できる「GMOレンシュ」を紹介します。

GMOレンシュの主な機能

主な機能

• オンライン決済機能
• 売上げレポート機能
• LINEと連携 お知らせ、スケジュール機能
• メンバー管理機能

 

こんなお悩みを簡単に解決できます！

• おつりや手渡しの集金など事務作業に時間がかかる
• 子どもに現金をもたせる不安がある
• 集計した金額が合わない

集金機能

決済方法は3種類

• クレジットカード
• コンビニ払い
• 口座振替

支払い方法は、今まで習い事教室でも使っている所が多かった口座振替に加えてクレジットカード払いとコンビニ払いの3つで支払いが可能です。クレジットカードが使えるので保護者の方は楽に支払うことができて支出が管理しやすいです。

集金は細かく請求できる

顧客に請求する際にできる請求方法は全部で3つあります。

• 単発請求
• 定期請求
• 入会金や初期費用

参加費や衣装代などの単発請求

月謝以外に発生する大会の参加費や衣装代などの単発で発生するお金を集金する時に使うことができます。

月謝や会費などは定期請求で

定期的に発生するお金を集金することができる定期請求では、請求サイクル（現在は毎月のみ）に沿って自動で請求することができます。

入会時のオプションを設定することもできる

入会と同時に、入会金や初期費用を請求を行いたい場合に運営者側が予め設定しておくことでオプション請求をすることができます。

集金漏れがなくなる

集金した額は、人ごと月ごとに確認ができるので集金漏れがなくなり今まで以上に管理が楽になります。

売上げレポート機能と支払い履歴

新しく届いた請求と支払い済みの請求がひと目で分かる

支払い履歴では、受講者側では新しく届いた請求と支払い済みの請求がひと目で確認ができます。運営者側では、受講者に何の請求を送ったのか、支払い済みなのかを確認することができます。受講者側も運営者側も支払った履歴がひと目で分かるので支払い漏れも防げますし、不当な請求を行わずに済みます。

集金できているかすぐに分かる入金レポート

今、いくら集金できているのか運営者側に入金されるお金を手数料を差し引いた入金予定額がいつでも確認することができます。今までアナログで集金していた方は、GMOレンシュを使うことで作業の大幅な効率化ができで短時間で確認が終了します。

すぐには入金されないので注意！

運営者側が集めた集金はすぐには自分の所には入金されません。当月分の集金は翌月末に入金されるので注意が必要です。

LINEと連携することがお知らせや連絡が楽々に！

集金だけでなくお知らせや連絡機能もある

選択した一部の受講者のみが閲覧できるお知らせや教室の受講者全員が閲覧できるお知らせなどが作れます。全体へのお知らせは新しく入会された受講者も見ることができます。このお知らせ機能を使って入会案内に利用することもできます。

LINEで通知することもできる

LINE通知を設定することで、普段メールを見ない方でもLINEならすぐに気づくことができます。受講者側では、お知らせや請求が届いた通知や未払いの請求通知もすることができます。一方の運営者側は、自動支払いがあったことや受講者の出欠が変更されたことなどが通知されます。LINEと連携することでより多くの人がお知らせや連絡を瞬時に見ることができるので、普通のメールでだと気づかなかったというストレスからも解放されます。

スケジュール管理もしっかりとしている

レッスンや大会の予定も簡単に作成

運営者は、レッスンや発表会、大会などの予定も参加対象となる受講者も選んで予定を作成することができます。参加者も絞れるので、受講者側にも伝わりやすいです。

欠席の連絡も楽に伝わる

受講者が欠席をしたい場合、受講者側の専用サイトで欠席を押すことで、いちいちレッスン教室に電話せずに欠席の連絡も楽に伝わります。

メンバー管理も楽々

管理者は運営メンバーを追加することで効率化に

教室を管理している管理者は、運営メンバーと別のアカウントを追加することで、運営メンバーは管理者と同様の操作をすることが可能。教室の運営業務を分担することで時間の短縮になり効率化になります。

GMOレンシュの利用料金

受講者が増えても料金は変わらない

受講者が何人になっても月額料金は、3,980円なので、事業規模が拡大しても料金が変わらないので安心して使うことができます。受講者が数人の場合では料金が高く感じると思いますので数十人規模の受講者がいる場合におすすめできます。

月額約4000円で負担軽減、時間を有効活用できる

教育現場をDX化することで、運営者側の負担を少しでも軽減できて、その空いた時間で教育の質をさらに上げることができると私は思います。習い事などの教育現場以外にも町内会や同窓会なのど利用実績もあるので幅広く利用することができます。集金をオンライン化することで受講者と運営者の両者がWIN-WINになり、お互いの負担が減ります。今なら30日間無料で試すことができます。

GMOレンシュは安定した運営と安心のセキュリティ

GMOレンシュの運営元は上場企業

一度はCMなどで聞いたことがあるGMOペパボ（GMOインターネットグループ）が運営しています。なので急にサービスが終了したり、不具合が多すぎて使いにくいことはなく安心して使うことができます。

安心のセキュリティ

クレジットカード情報は外部の決済システムで処理するので、GMOレンシュ内部では保持・保管をしていないので安心して使えます。

まとめ

集金をオンライン化することで、事務作業の時間が短縮できて、本業に費やす時間が多く取ることができます。GMOレンシュでは、集金のオンライン化以外にも受講者とのスケジュール管理やLINEと連携したお知らせ・連絡機能もあるのでGMOレンシュを使うことでオールインワンで教室やチーム運営をスムーズになります。今なら、30日間無料で始めることができるので、どれくらい事務作業が短縮できるか、教室運営がどれくらい効率化できるかを確かめることができます。